Gestione dei dati di professionisti, ditte individuali, persone fisiche che agiscono per conto di persone giuridiche
La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, ai fornitori (ditte individuali, professionisti e collaboratori) e alle persone di contatto presso i fornitori della ditta Giuseppe Izzinosa.
Titolarità del trattamento
Il Titolare del trattamento è Giuseppe Izzinosa, con sede legale in Largo Vincenzo Lancia 58 – 10141 Torino.
Il Titolare può essere contattato dagli interessati all’indirizzo sopra riportato o, in alternativa, all’indirizzo mail info@izzinosa.it
Tipologia e fonte dei dati
Fornitori/Professionisti/Collaboratori:
– dati anagrafici (nome, cognome, C.F o partita IVA, indirizzo etc.);
– recapiti (telefono, email etc.);
– ogni altro dato connesso all’instaurazione e/o esecuzione del contratto.
Persone di contatto presso i fornitori:
– eventuali dati anagrafici (nome, cognome);
– recapiti (telefono, email etc.);
Tali dati possono essere forniti dagli stessi in occasione di:
– formulazione di proposte commerciali e preventivi;
– visite o telefonate;
– contatti diretti;
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati dei fornitori trattati per:
1) acquisire dati e informazioni precontrattuali (es. valutazione offerte, preventivi, predisposizione di documenti, inoltro e scambio di comunicazioni inerenti alla gestione del rapporto di fornitura ecc.);
2) gestire il rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi (es. gestione pagamenti, flussi finanziari della Società, gestione organizzativa ecc.);
3) gestire gli adempimenti contabili e fiscali derivanti dal rapporto di fornitura;
4) prevenire e gestire possibili contenziosi in sede giudiziale e stragiudiziale;
i dati delle persone di contatto presso i fornitori sono trattati per:
1) acquisire dati e informazioni precontrattuali (es. valutazione offerte, preventivi, predisposizione di documenti, inoltro e scambio di comunicazioni inerenti alla gestione del rapporto di fornitura ecc.);
2) gestire il rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi (es. gestione pagamenti, flussi finanziari della Società, ricevimento prodotti ecc.) e scambiare informazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, sms, e-mail) finalizzate alla fruizione dei servizi.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica dei trattamenti è costituita da:
– la necessità di dare esecuzione alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali (art. 6 lett. b) GDPR) per le finalità indicate ai punti 1 e 2.
– l’adempimento a un obbligo di legge (art. 6 lett. c) GDPR) per la finalità indicata al punto 3;
– Il legittimo interesse del Titolare (esercizio o difesa di un proprio diritto in sede stragiudiziale e giudiziale) (art. 6 lett. f) GDPR) per la finalità indicata al punto 4.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di fornirli
Fornitori/Professionisti/Collaboratori:
Il conferimento dei i dati personali è necessario per gli adempimenti civilistici, contabili e fiscali.
Il conferimento di ulteriori dati personali, pur essendo facoltativo, è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrebbe compromettere, in tutto o in parte, la corretta gestione del rapporto di fornitura con la Società.
Persone di contatto presso i fornitori:
Il conferimento dei dati personali delle è facoltativo, ma può risultare indispensabile ai fini della corretta ed efficiente esecuzione del rapporto contrattuale. Pertanto, il loro mancato conferimento, potrebbe compromettere la gestione del rapporto stesso.
Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate. In particolare:
Fornitori:
i dati dei fornitori sono conservati fino alla prescrizione amministrativa e fino a prescrizione di legge con riferimento ad eventuali contenziosi.
Persone di contatto presso i fornitori:
i dati di contatto vengono conservati fino alla cessazione della relazione tra le persone di contatto presso fornitori e la Società.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati:
- ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Titolari del trattamento.
- soggetti esterni che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. I soggetti esterni ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali sono stati designati Responsabili di trattamento.
- soggetti esterni che, in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati, sono stati autorizzati al trattamento poiché soggetti che operano sotto l’autorità del Titolare del trattamento.
Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Trasferimento dei dati
In nessun caso la Società intende trasferire i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.
In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR 2016/679 con riferimento al trattamento dei suoi dati, in particolare:
• Il diritto di accesso (art. 15);
• il diritto di rettifica (art.16);
• il diritto alla cancellazione (art.17);
• il diritto alla limitazione del trattamento (art.18);
• il diritto alla portabilità (art.20);
• il diritto di opposizione (art. 21);
• il diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
L’interessato può esercitare i propri diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Il Titolare ricorda in particolare che ogni interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (Garante privacy).
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua sui dati personali trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.